BIEG KREATYWNY “ODLOT” Pol‘and’Rock – REGULAMIN

1. CEL IMPREZY
• Promocja walorów turystycznych ziem Pomorza Zachodniego
• Promocja Gminy Czaplinek;
• Popularyzacja i upowszechnianie biegania jako ogólnie dostępnej i najprostszej formy sportu i rekreacji;
• Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku.

2. ORGANIZATOR
Stowarzyszenie Klub Sportowy ExtremE Wolf
NIP: 8513218406
Ul. Platanowa 10
72-003 Dobra
PARTNERZY:

• Poland Rock Festival

• Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego pod Honorowym Patronatem Marszałka Olgierda Geblewicza

3. TERMIN I MIEJSCE:
05.08 – 06.08.2022r.
Baza zawodów: Lotnisko Broczyno Strefa “POMORZE ZACHODNIE”.

4. HARMONOGRAM BIEGU
W ramach II edycji biegu Odlot rozegrane zostaną następujące biegi (loty):

• Odlot Kids – dnia 05/08/2022 start godz. 13:00, Trasa wytyczona na terenie festiwalu Pol’and’Rock (prosty odcinek pasa startowego o dł. 300-500 m).
• Konkurencja Open Air od 15 roku życia. 05/08/2022 start godz. 13:15. Trasa wytyczona na terenie festiwalu Pol’and’Rock.(prosty odcinek pasa startowego o dł. 300-500 m).
• Odlot Kids–dnia 06/08/2022 start godz. 13:00. Trasa wytyczona na terenie festiwalu Pol’and’Rock (prosty odcinek pasa startowego o dł. 300-500 m).
• Konkurencja Open od 15 roku życia. 06/08/2022 start godz. 13:15. Trasa wytyczona na terenie festiwalu Pol’and’Rock (prosty odcinek pasa startowego o dł. 300-500 m).

5. PROGRAM ZAWODÓW
Biuro zawodów znajduje się w strefie “Pomorze Zachodnie”.

04.08.2022 r. Czwartek:
• godz. 10:00 – otwarcie biura zawodów rejestracja uczestników.

05.08.2022 r. Piątek:
• godz. 10:00 – otwarcie biura zawodów rejestracja uczestników, wydawanie numerów startowych.
• godz. 12:30 zamknięcie list startowych.
• godz: 12:50 – rozgrzewka dla dzieci z kategoria “Kids”.
• godz. 13:00 – start biegu w kategorii Kids.
• godz. 13:00 – start biegu w kategorii Open Air.
• godz: 13:30 wręczenie nagród dla najlepszych konstrukcji latających oraz ich pilotów.
• godz: 14:00 zakończenie biegu.

06.08.2022 r. Sobota
• godz. 10:00 – otwarcie biura zawodów rejestracja uczestników, wydawanie numerów startowych.
• godz. 12:30 zamknięcie list startowych.
• godz. 12:50 – rozgrzewka.
• godz. 13:00 – start biegu w kategorii Kids.
• godz. 13:15 – start biegu w kategorii Open Air.
• godz. 13:30 wręczenie nagród dla najlepszych konstrukcji latających oraz ich pilotów.

6. TRASA, WARUNKI UCZESTNICTWA

• Zawodnicy startują indywidualnie lub zespołowo zależnie od konstrukcji maszyny za jaką się przebiorą lub skonstruują. Bieg odbywa się na czterysta metrowym, asfaltowym odcinku pasa startowego lotniska Broczyno, w ramach festiwalu PolandRockFestival,
• Uczestnicy podzieleni zostaną na dwie kategorie wiekowe do lat 14 w kategorii Kids oraz od 15 do 120 lat w kategorii Open Air (w przypadku najmłodszych pociech możliwy jest start wspólnie z rodzicami lub opiekunami).
• Zawodnicy zgłaszając się do biegu własnoręcznie podpisują oświadczenie, że startują w biegu na własną odpowiedzialność oraz, że nie występują w tym przypadku przeciwwskazania lekarskie. W przypadku nieletnich oświadczenie wypełnia rodzic, opiekun prawny.
• Zawodnik podczas weryfikacji musi posiadać dokument tożsamości.
• Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów.
• Każdej zarejestrowanej osobie zostanie wydany worek, który należy zapełnić śmieciami zebranymi na terenie PolandRockFestival, w ramach akcji “Zaraz będzie czysto” i projektu ekologicznego  HumanWasteZone.
• Uczestnik, po zdaniu w biurze zawodów pełnego worka śmieci, ma obowiązek odniesienia go i ulokowania w miejscu wskazanym przez organizatora na terenie PRF, w zamian zawodnik uzyskuje prawo startu odbierając w biurze opaskę startową.
• Zdać worek i otrzymać w zamian Opaskę Startową będzie można wyłącznie w godzinach otwarcia biura zawodów.
• Opaska startowa uprawnia do wzięcia udziału w biegu i pozwala po jego zakończeniu odebrać wyjątkowy, pamiątkowy medal z Biegu Odlot podczas 28 edycji PRF.
• Zakończenie zapisów następuje w chwili wyczerpania ustalonych limitów.
• Każdy z zawodników, przed startem, powinien przygotować własnoręcznie elementy związane z lotnictwem, odlotem itp. (liczymy na kreatywność uczestników biegu w tej materii i odlotowe przebrania). Mogą to być różnego rodzaju lotki, pióra, skrzydła, pilotki, gogle, śmigła, spadochrony, balony itp.
• Wszyscy Uczestnicy startując w wydarzeniu sportowym ODLOT wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych do celów związanych z realizacją zawodów oraz do celów marketingowych, promocyjnych Organizatora Biegu, Organizatorów Medialnych i Sponsorów.
• Wszyscy zawodnicy są zobligowani do przestrzegania Regulaminu Zawodów oraz Regulaminu Pol’and’Rock Festiwal.
• Organizator zastrzega sobie prawo wycofania zawodnika z trasy (a tym samym zdyskwalifikowania) w przypadku nieodnotowania obecności.
• Osoby, które nie będą przestrzegać warunków uczestnictwa, a w szczególności będą naruszać przepisy obowiązujące na terenie PRF i rozgrywanego na miejscu wydarzenia sportowego „Odlot” zostaną zdyskwalifikowane i niedopuszczone do biegu.
• Konstrukcje maszyn i innych rzeczy latających nie mogą posiadać wystających ostrych krawędzi, a zakończenia elementów konstrukcyjnych powinny być w sposób
trwały zabezpieczone przed możliwym spowodowaniem uszczerbku na zdrowiu innego uczestnika biegu.
• Bieg odbywa się na asfaltowym pasie startowym lotniska o długości od 300 do 500 metrów. Trasa zostanie oznaczona przez organizatora. Podczas biegu możliwe jest użycie wody, piany, baniek mydlanych itp.